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Thursday, September 28, 2017

Top 10 Best Job Interview Preparation Tips in Hindi

1. आपकी Resume का Look Professional होना चाहिए – Job Interview Tips
सब से पहला काम होता है जब आप Job Pace करने जाते हो तो, की अपना Job Resume/CV कैसे बनाये |
आपकी Resume ही आपसे Related वो पहली चीज होती है जो Interviewer के सामने जाती है| कह सकते हैं कि उनकी नज़रों में यही आपका First Impression होता है|
और “First Impression Is Last Impression” ये बात हमेशा ध्यान में भी रखनी चाहिए |
अगर Interviewer को Resume अच्छी नहीं लगी| या उसमे बचकानी Mistakes दिखीं तो आपके लिए उसका Perception खाराब हो सकता है| और ये भी ध्यान रखें कि आपकी छोटी छोटी बातें कहीं ना कहीं आपकी बड़ी -बड़ी हरकतों की ओर भी इशारा करती हैं| अगर कोई व्यक्ति अपनी Resume बनाने में असावधान है तो Job में भी उसके ऐसा करने के काफी Chances हैं, और ये बात Interviewer अच्छी तरह से जानता है|
Resume अच्छे से बनाना इसलिए भी ज़रूरी है क्योंकि ज्यादातर Companies में पहले Resume के Basis पर ही Candidates को छांट दिया जाता है और अगर आप यहीं छांट गए तो बाकी Tips रखी की रखी रह जायेंगी| इसलिए इस Most Important Step को कत्तई Miss ना करें|
  • बड़े -बड़े Paragraph की जगह Bullet Points Use करें| ये Interviewer को Resume पढने के लिए ज्यादा प्रेरित करते हैं|
  • कोई भी Spelling Mistake नहीं होनी चाहिए| अगर Resume दो Page में बन सकती है तो जबरदस्ती उसे चार Page का ना बनाएं|
  • अलग-अलग Job के हिसाब से अपनी Resume में थोड़े – बहुत बदलाव करें | उन Points को Highlight करने की कोशिश करें जो इस Job से Related हों |
  • Resume बनाने के बाद दो-चार लोगों से उसे पढवा लें|
2. Job से Related Theoretical Knowledge को Special Attention दें – Job Interview Tips
  • जब कभी कोई Interview Schedule होता है तो अपनी पुरानी Books, PPTs, और अन्य Resource Material अच्छी तरह से दोहरा ले |
  • Job से सम्बंधित Theoretical Knowledge को बराबर Importance दें| कुछ ऐसे लोगों भी है | जिनके पास Practically काम कैसे होता है इस बात की अच्छी Knowledge है| पर वो Technical Terms और Theory में Lack करते हैं| और इस वजह से उन्हें Interview में उतनी सफलता नहीं मिल पाती| आप इस तरह की गलती ना करें, और Theoretical Knowledge को कम ना आंकें|
  • Interview को कभी Casually नहीं लेना चाहिए| यह एक Competition है, आपको खुद को दूसरों से बेहतर साबित करना होता है| और आप किसी भी Department में कोताही नहीं बरत सकते| इसलिए आप जो भी Interview देने जा रहे हैं उस Field से Related Theoretical Knowledge पर अतिरिक्त ध्यान दें|
3. खुद को Employer की जगह रख कर देखें – Job Interview Tips
ये सोचिये कि अगर आप Interviewer होते तो एक Ideal Candidate के अन्दर क्या खोजते| जो Job Vacancy है उसकी Specific Need को समझने की कोशिश कीजिये, और उन Needs को पूरा करने के लिए जो Qualities चाहिएं उसे Interview में Showcase कर सकते हैं दूसरी तरफ आप उन Qualities को छुपा भी सकते हैं जो इस जॉब के लिए फिट नहीं बैठतीं|
  • For Example: अगर Marketing जॉब के लिए जा रहे हैं , तो आपकी Travelling की Hobby को आप Highlight कर सकते हैं, पर यदि आप Operations की जॉब के लिए जा रहे हैं तो आपको इसे Highlight नहीं करना चाहिए| अलग -अलग Job Requirements के हिसाब से आप अपनी Resume में बदलाव कर सकते हैं, और उसे और भी Effective बना सकते हैं|
आम तौर पर कोई Interviewer आपके Confidence, Subject Knowledge और Stability, Team में काम करने की क्षमता, इत्यादि Check करते है|
कई बार ये भी होता है कि आप किसी काम के लिए Overqualified होते हैं, जैसे कि अगर Computer Operator का काम है और कोई MCA उस जॉब के लिए Interview दे रहा है, तो भी Employer उसे Select करने में हिचकेगा, क्योंकि उसकी इस Job में टिकने के आसार कम होंगे| इसलिए अगर Job के हिसाब से आपकी Qualification अधिक है तो उसे Mention नहीं करना ही ठीक रहता है|
इसी तरह जब आप खुद को Employer की जगह रखकर देखते हैं तो आपके दिमाग में कई बातें आएँगी और आप उस हिसाब से खुद को तैयार कर सकते हैं|
4. Frequently Asked Questions( FAQs) की तैयारी ठीक से कर लें – Job Interview Tips
Job Interviews में कुछ Questions बहुत ही Common होते हैं , जो लगभग हर एक Interview में पूछे जाते हैं | ऐसे Questions की तैयारी अच्छे से कर लें , और साथ ही साथ उन Questions के बारे में भी सोच लें जो आपके जवाब के बदले आपसे पूछे जा सकते हैं|
यहाँ मैं Job Interview Questions की एक छोटी सी List दे रहा हूँ | जो हर बार पूछे जाते हैं|
  1. Tell Me About Yourself ? / Walk Me Through You Resume ?/ Introduce Yourself/ अपने बारे में हमें बताएं ?
  2. Do You Want To Ask Any Question? / क्या आप कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं? ( Interview के अंत में ये पूछा जा सकता है)
  3. Tell Us About Your Current Job, What Is Your Role?/ अपनी मौजूदा नौकरी के बारे में बताएं , आपका काम क्या है ?
  4. Why Do You Want To Join This Company? / आप ये Company क्यों Join करना चाहते हैं ?
  5. Why Is There A Gap In Your Studies/ Job ? आपकी पढाई /Job में Gap क्यों है ?
  6. Why Do You Want To Leave Your Current Job? / आप अपनी मौजूदा नौकरी क्यों छोड़ना चाहते हैं ?
  7. What Are Your Weaknesses / Strengths ? / आपकी Weakness/ Strength क्या है ?
  8. Why Should We Select You? /हम आपका चयन क्यों करें ?
  9. Why Did You Choose This Specialization? आपने यह Specialization क्यों किया ?
  10. Why Your Marks Are Very Low In Xyz Exam? Xyz Exam में आपके Marks इतने कम क्यों हैं ?
  11. What Has Been Your Biggest Achievement Till Date? / अब तक की आपकी सबसे बड़ी Achievement क्या रही है ?
इसके अलावा आपकी Industry से Related कुछ Common Questions भी पूछे जा सकते हैं , इसलिए ऐसे प्रश्नों की Study पहले से ही Detail में कर लें |
In Questions की तैयारी करने का मतलब ये नहीं है कि इन्हें रटा जाए ये इसलिए है कि आपकी Mental Clarity बनी रहे | In Questions के Answers की एक Outline आपके Mind में तैयार होनी चाहिए , और Interview के समय उसे अपने शब्दों में बोलने के लिए तैयार रहना चाहिए|
For Example: अगर कोई अचानक ही आपसे आपकी Strength पूछ ले तो आप कोई ना कोई उत्तर ज़रूर दे लेंगे पर हो सकता है बाद में आपको लगे की आप अपनी सबसे बड़ी खूबी बताने से ही चूक गए हैं , लेकिन अगर आप पहले से Prepared रहेंगे तो ऐसी गलती नहीं होगी|
5. Mind में पूरा Job Interview Process कई बार Run कर लें  – Job Interview Tips
जब Interview देना हो तो उससे पहले मैं 4-5 बार पूरा का पूरा Interview अपने Mind में Run कर ले और ये बहुत ही Detailed होता है |
इसमें सुबह उठने से लेकर Interview खत्म होने तक की छोटी से छोटी बात के बारे में सोचे ऐसा करने से Mind कई चीजों को लेकर बिलकुल Clear हो जाती है जैसे कि:-
  • कब उठाना है
  • क्या Revise करना है
  • क्या पहन कर जाना है
  • कैसे जाना है
  • कब तक पहुचना है
  • क्या -क्या लेकर जाना है
  • कैसा Gesture रखना है
  • कैसे खुद को Introduce करना है| Etc.
इसमें सबसे ज़रूरी Part होता है खुद को Interviewer से Interact करते हुए Visualize करना| आप अपने मन में सोचते हैं| कि Interviewer कोई Question पूछ रहा है| और फिर मैं उसका Answer दे रहे हो| ऐसा करने से कई बार जिनका Answer ठीक से नहीं पता होता| ऐसे Questions दिमाग में आ जाते हैं |
6. Mock & Mirror Practice – Job Interview Tips
अगर आपको Interview देने का अधिक अनुभव नहीं है तो आपको भी Mock Interviews जरूर देने चाहियें| मौक Interview Conduct करने के लिए आप अपने किसी ऐसे Friend या Senior से Request कर सकते हैं जो आपको एक सही Feedback दे सके| इस Activity को बहुत Seriously कीजिये| ये आपको बहुत कुछ सीखा सकती है क्योंकि अक्सर हम खुद जो गलतियाँ करते हैं वो हमें दिखाई नहीं देतीं| लेकिन और कोई उन्ही चीजों को आसानी से Point कर सकता है|
ये ध्यान दें कि कहीं इस Activity से आपका Confidence कम ना हो| यहाँ Interview लेने वाले को समझदारी दिखानी होगी कि वो आपकी Improvement Areas भी बताये और आपका Confidence भी बढ़ाये| अगर आपको लगता है कि इस Activity से आपका Confidence Lose हो सकता है तो इसे ना करें| इसकी जगह आप खुद शीशे के सामने बैठ कर अपना Job Interview दें, और चाहें तो उसे अपने Mobile में Record भी कर लें| जब आप अपने Answers सुनेंगे तो आपको खुद -बखुद कुछ Improvement Areas दिख जायेंगी |
7. Non-Verbal Communication पर ध्यान दें – Job Interview Tips
हम जो Communicate करते हैं वो सामने वाले तक दो तरह से पहुँचता है|
  1. Verbally
  2. Non-Verbally
  1. Verbally= यानि जो हम बोलते हैं, या लिखते हैं|
  2. Non-Verbally= बाकी चीजें हम कैसे, किस Tone में बोलते हैं, हमारे बैठने का तरीका, Eye Contact, Even हमारा Dressing Sense अलग -अलग Research के मुताबिक़ हमारे Total Communication में सिर्फ 20% Verbal होता है और 80% Non-Verbal.
इसलिए इस 80% पर ध्यान देना बहुत ज़रूरी है| आपको Interviewer से Interact करते वक़्त कुछ बातों का ध्यान देना होगा|
आपको देखकर लगे की आप इस Job में Genuinely Interested हैं| ऐसा आप अच्छे से Dress Up होकर| Time से Venue पर पहुंच कर कर सकते हैं| आपकी आवाज़ Dull नहीं होनी चाहिए Enthusiasm और Confidence Show करना बहुत ज़रूरी है| पहली बार मिलते वक़्त हलकी सी Smile ज़रूरी है, और Interview के दौरान भी आपको एक Friendly Gesture रखना चाहिए| Job के लिए आपका जोश आपकी तैयारी से साफ़ झलकेगा, इसलिए अपना Homework अच्छे से कर के Interview देने जाएं| Specially, Company के बारे में आपको अच्छी जानकारी होनी चाहिए, और आपकी Field से Related Current Developments भी पता होने चाहिएं|
8. Contradictory Answers ना दें – Job Interview Tips
Interviewer आपकी Honesty Check करने के लिए या बस यूहीं कुछ ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जिनका उत्तर एक -दूसरे से Related हो|
  • For Example: अगर आप पहले कह चुके हैं कि ये आपकी Dream Company है पर जब ये पूछा जाता है कि ये Company क्या – क्या Service देती है और आप ठीक से नहीं बता पाते हैं तो येही Message जाता है कि एक तरफ तो ये आपकी Dream Company है और दूसरी तरफ आप इसके बारे में Basic जानकारी भी नहीं रखते हैं तो इसका मतलब आप Honest नहीं हैं|
या मान लीजिये आपने Resume में अपनी Hobby Playing Cricket लिखी है, और Interview में Playing Chess बताते हैं तो Definitely Interviewer को आप पर Doubt होगा|
Interview में सच बोलना ही सही रहता है पर यदि आप Excitement या Nervousness में कुछ अधिक बोल गए हों तो उस उत्तर पर टिके रहिये और पूरे Interview के दौरान उसे Contradict मत करिए|
9. जिस भाषा में Comfortable हों उसी में Job Interview दें – Job Interview Tips
यदि आप English और हिंदी दोनों में बात करने में निपुण हैं तो आप ये Point Skip कर सकते हैं लेकिन अगर आप अंग्रेजी में Comfortable नहीं हैं तो आपके लिए एक Important Point हो सकता है|
अगर देखें तो आज -कल ज्यादातर Job Interviews English में होते हैं लेकिन कई जगह जहां Hindi में भी Interview हो सकते हैं वहां भी लोग English में ही Interview देने की कोशिश करते हैं देखिये गलत अंग्रेजी बोलने से अच्छा है सही हिंदी बोलें|
हाँ, अगर Job ही ऐसी है जहाँ बिना English के काम नहीं चलने वाला, जैसे कि International Call Center, Etc में तब आप अंग्रेजी में ही बात करने की कोशिश करें, लेकिन अगर कोई ऐसी Job है जहाँ Hindi से भी काम चल सकता है तो Hindi में ही बात करें In Fact Interview के शुरू में ही आप साक्षातकर्ता से पूछ सकते हैं कि Can I Answer The Questions In Hindi ? क्या मैं अपने उत्तर हिंदी में दे सकता हूँ ? ज्यादातर Case में आपको हाँ में ही उत्तर मिलना चाहिए| और फिर आप अपना पूरा Interview Hindi +English मिला कर दे सकते हैं| Actually बहुत सारी Jobs में बस आपको English के समझ की आवश्यकता होती है| भले आप उसे बोल ना पाएं लेकिन सुनकर या पढ़कर समझने की काबिलियत भी उस काम को करने के लिए पर्याप्त होती है| और Interviewer भी इस बात को समझता है|
ऐसा करने का सबसे बड़ा लाभ ये है कि आप स्वयं को अच्छे से व्यक्त कर पायेंगे और आपकी उस नौकरी से Related जो भी Knowledge है उसे Interviewer के सामने आसानी से ला पाएंगे| और जब आप ऐसा करेंगे तो आपके Success के Chance निश्चित रूप से बढ़ जायेंगे|
10 ये सोच कर चलें कि Selection हुआ तो अच्छा नहीं तो कुछ इससे भी अच्छा होगा – Job Interview Tips
Interview में Select होने के लिए बहुत Over Conscious मत होइए| अगर आप Select नहीं होते हैं तो भी दुनिया इधर की उधर नहीं होने वाली In Fact कुछ महीनों बाद शायद आपको याद भी ना रहे कि आप ऐसे किसी Interview में Appear हुए थे| Positive Attitude रखने वाले ये मान कर चलते हैं कि जो होता है अच्छा होता है|

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